Un espacio para la construcción colectiva

FIPAN es la Federación de Instituciones Privadas de Atención al Niño, el Joven y la Familia.

Este mes de septiembre tuvimos la oportunidad de diseñar y conducir para ellos el Taller. Inteligencia colaborativa, soluciones compartidas en tiempos complejos.


Abordamos esta jornada con un doble propósito: dar a conocer aspectos metodológicos que les permitan replicar el ejercicio en sus organizaciones y experimentar su aplicación práctica, generando resultados útiles de manera colaborativa. 

Así con la participación de 25 representantes de 20 organizaciones, dedicamos un espacio al surgimiento de nuevas ideas, al intercambio y la creatividad, lo cual dio paso a la formulación de soluciones plausibles para situaciones colectivas. 

Cerramos el día con balance positivo. Las principales ganancias:

• Los conocimientos compartidos
• La confirmada certeza de pertenecer a un ecosistema donde la diversidad y la complementariedad son de valor capital
• La formulación de manera colaborativa de propuestas factibles y sinérgicas para superar los principales desafíos.

A este punto quiero reseñar los que en mi opinión, son los ingredientes necesarios para el éxito en una sesión de Inteligencia Colaborativa, y que por cierto, estuvieron presentes en esta experiencia con FIPAN: 

Intereses comunes: los participantes deben formar parte de un mismo ecosistema: similitud de retos por superar, contexto interno-externo común, y sobre todo, deseos de ser parte activa de las soluciones.

Competencias básicas para la sana interacción: empatía, escucha activa, valoración de la diversidad, concreción en el hablar, entre otras.

Metodología adecuada y cumplimiento de las reglas del juego: las preguntas que  constituyen el centro de las conversaciones deben ser relevantes para el grupo; la selección del tipo de actividad (world café, búsqueda del futuro, espacio abierto, etc.) debe adecuarse al objetivo que se desea alcanzar; el diseño de las actividades debe asegurar la deliberación ordenada; los tiempos dedicados a cada actividad deben ser cumplidos cabalmente.

Espacio físico adecuado en cuanto a sus características y disposición: en otras palabras, el espacio al servicio del grupo, la actividad y sus objetivos (nunca al contrario). No es cuestión de formalidades innecesarias, de lo que se trata es de asegurar un ambiente propicio para la movilidad, para combinar de manera fluida los momentos de trabajo en sub-grupos y los espacios para compartir en plenaria. En el caso de FIPAN, contamos con un espacio alternativo, nada convencional, que resultó perfecto para nuestros fines: el Lounge de Paseo Las Mercedes, cedido muy amablemente por sus dueños.

A estos ingredientes sólo falta agregar "el alma" esa energía positiva que proviene de la firme creencia de que podemos lograr la transformación, con dedicación y con la fuerza que resulta de muchos Yo conjugados en un Nosotros enfocados en el mejor ser y el mejor estar.

Gracias a la Junta Directiva de FIPAN, especialmente a José Bernardo Guevara y Marisela Valero, y a los participantes del Taller por permitirme acompañarles en tan grata experiencia.

Hasta la próxima!